Mediacje sądowe i pozasądowe to formy alternatywnego rozwiązywania sporów, które mają na celu osiągnięcie porozumienia pomiędzy stronami konfliktu przy udziale neutralnego mediatora.

Mediacje sądowe odbywają się w ramach postępowania sądowego, często na wniosek sądu lub stron. Mają na celu rozwiązanie sporu przed wydaniem wyroku, co może skrócić czas trwania procesu oraz zredukować jego koszty. Wynik mediacji sądowej, jeśli zostanie zaakceptowany przez sąd, może być zatwierdzony jako ugoda sądowa.

Mediacje pozasądowe z kolei odbywają się niezależnie od sądu i są prowadzone przez wykwalifikowanych mediatorów. Są one częściej stosowane w konfliktach rodzinnych, biznesowych czy sąsiedzkich, gdzie strony chcą uniknąć formalnego postępowania sądowego. Mediacje pozasądowe dają stronom większą kontrolę nad procesem i pozwalają na bardziej elastyczne rozwiązania.

Oba rodzaje mediacji dążą do tego, aby osiągnąć win-win, czyli sytuację, w której obie strony są zadowolone z wyniku.

1. Oszczędność czasu: Mediacje zazwyczaj trwają krócej niż tradycyjne postępowania sądowe, co pozwala na szybsze rozwiązanie sporu.
2. Niższe koszty: Koszty mediacji są zwykle niższe niż koszty postępowania sądowego, co czyni ją bardziej ekonomicznym rozwiązaniem.
3. Poufność: Proces mediacji jest poufny, co oznacza, że szczegóły sporu nie będą publicznie dostępne.
4. Kontrola nad wynikiem: Strony mają większą kontrolę nad wynikiem, ponieważ to one wspólnie wypracowują rozwiązanie, a nie narzuca go sąd.
5. Elastyczność: Mediacje oferują elastyczne podejście do rozwiązywania konfliktów, pozwalając na dostosowanie procesu do specyficznych potrzeb stron.
6. Poprawa relacji: Mediacja promuje współpracę i komunikację, co może pomóc w zachowaniu lub odbudowie relacji między stronami.
7. Szybkie egzekwowanie porozumienia: Osiągnięte porozumienie może być szybko egzekwowane, co zapobiega przedłużającym się sporom.
8. Unikanie stresu: Proces mediacji jest mniej formalny i stresujący niż postępowanie sądowe, co sprzyja lepszemu samopoczuciu stron.
9. Satysfakcja stron: Strony często odczuwają większą satysfakcję z wyniku, gdy same są zaangażowane w jego tworzenie.
10. Dostępność rozwiązań alternatywnych: Mediacja pozwala na wypracowanie wyników, które mogą być bardziej kreatywne i lepiej dostosowane do potrzeb stron niż te oferowane przez sąd.

Mediacje Sądowe

Koszty mediacji skierowanych do mediatora w postępowaniu sądowym zostały uregulowane w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 czerwca 2016r. w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym.

Zgodnie z Rozporządzeniem w sprawach o prawa majątkowe wynagrodzenie mediatora wynosi 1% wartości przedmiotu sporu, jednak nie mniej niż 150 złotych i nie więcej niż 2000 złotych za całość postępowania mediacyjnego.

W sprawach o prawa majątkowe, w których wartości przedmiotu sporu nie da się ustalić, oraz w sprawach o prawa niemajątkowe wynagrodzenie mediatora za prowadzenie postępowania mediacyjnego wynosi za pierwsze posiedzenie 150 złotych, a za każde kolejne – 100 złotych, łącznie nie więcej niż 450 złotych.

Zwrotowi podlegają również udokumentowane i niezbędne wydatki mediatora poniesione w związku z przeprowadzeniem mediacji na pokrycie kosztów:

• przejazdów – w wysokości i na warunkach określonych w przepisach dotyczących wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;
• wynajmu pomieszczenia niezbędnego do przeprowadzenia posiedzenia mediacyjnego, w wysokości nieprzekraczającej 70 złotych za jedno posiedzenie;
• korespondencji, w wysokości nieprzekraczającej 30 złotych.

Do kosztów mediacji dolicza się podatek 23 % VAT.
Niezależnie od wyniku sprawy, sąd może nałożyć na stronę obowiązek zwrotu kosztów wywołanych oczywiście nieuzasadnioną odmową udziału w mediacji:

• Jeśli dojdzie do zawarcia ugody przed rozpoczęciem rozprawy, strona otrzyma zwrot 100% opłaty sądowej, którą zapłaciła wnosząc sprawę do sądu.
• Jeśli do zawarcia ugody przed mediatorem dojdzie na późniejszym etapie procesu (po rozpoczęciu rozprawy), strona otrzyma zwrot 75% opłaty sądowej.

Zgodnie z nowelizacją kodeksu postępowania cywilnego art. 1835 § 2 określa, że należności, za przeprowadzone postępowanie mediacyjne, mediator pobiera bezpośrednio od stron. Sąd ustala je i przyznaje mediatorowi tylko wówczas, gdy przynajmniej jedna ze stron skierowanych do mediacji przez sąd była zwolniona od kosztów sądowych w zakresie obejmującym należności mediatora, a pozostałe strony nie wypłaciły mediatorowi tych należności w całości.

Dodatkowe informacje o zwrocie kosztów sądowych w sytuacji kiedy strony zawarły ugodę w postępowaniu mediacyjnym:

• jeżeli postępowanie mediacyjne wszczęte przed otwarciem rozprawy zakończy się ugodą, Sąd z urzędu zwraca stronie powodowej 100 % wpisu sądowego.
• jeżeli ugoda zakończy mediację rozpoczętą po otwarciu rozprawy zwrot dotyczy 75 % wpisu sądowego. Biorąc pod uwagę fakt, że np. w sprawach o prawa majątkowe stosunkowa opłata sądowa wynosi 5 % wartości przedmiotu sporu, zasada zwrotu wpisu stanowi dla stron postępowania istotną zachętę do poszukiwania porozumienia.

CENNIK MEDIACJI UMOWNYCH

Koszty mediacji umownych mediator ustala ze stronami indywidualnie w zależności od rodzaju i stopnia skomplikowania sprawy.

ZAPRASZAM DO KONTAKTU W CELU BEZPŁATNEJ WYCENY MEDIACJI.
mediacje@bhpbusiness.pl

Istnieje możliwość ustalenia:
– opłaty zryczałtowanej za mediację,
– rozliczenia wg stawki godzinowej lub
– opłaty za poszczególne sesje i czynności. 

Poniższy cennik ma charakter orientacyjny. Koszty mediacji obejmują opłatę konsultacyjną, opłaty za mediację i ewentualne opłaty dodatkowe.

Zwyczajowo uczestnicy ponoszą koszty mediacji po połowie.

W przypadku braku porozumienia dot. kosztów mediacji, koszty mediacji pokrywa wnioskodawca. W trakcie mediacji uczestnicy mogą ustalić pomiędzy sobą inne zasady rozliczenia poniesionych kosztów.

Opłaty podlegają podwyższeniu o 23% VAT

I. Opłata konsultacyjna

II. Opłata mediacyjna

III. Opłaty dodatkowe

Przykładowe koszty mediacji umownych:

Przykładowe koszty obejmują kompleksową usługę uwzględniającą całość postępowania mediacyjnego przy zgodnej woli stron – maksymalnie do 2 spotkań (jedno posiedzenia mediacyjne w celu ustalenia warunków ugody i jedno spotkanie w celu podpisania ugody jeżeli podpisanie ugody nie będzie możliwe podczas pierwszego posiedzenia).

Mediacje cywilne

• podział majątku – 1% WPS, nie mniej niż 1.000zł
• dział spadku – 1% WPS, nie mniej niż 1.000zł
• zniesienie współwłasności – 1% WPS, nie mniej niż 1.000zł
• ustalenie sposobu korzystania z nieruchomości – od 500zł
• spory sąsiedzkie – od 600zł

Mediacje rodzinne

• sprawa o alimenty – od 500zł 
• ustalenie kontaktów z dzieckiem i miejsca pobytu dziecka – od 700zł 
• ustalenie warunków rozwodu lub separacji, rodzicielski plan wychowawczy, plan opieki naprzemiennej lub zmiana wyroku rozwodowego – od 1.300zł

Mediacje gospodarcze i pracownicze

• o zapłatę – od 1% do 2% WPS, nie mniej niż 600zł
• spory niemajątkowe – od 600zł
• opłaty podlegają podwyższeniu o 23% VAT

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG

1. Warunki przystąpienia do mediacji
   Mediacja może zostać rozpoczęta wyłącznie za zgodą stron oraz przy ich dobrej woli w dążeniu do osiągnięcia porozumienia. Podstawą do rozpoczęcia mediacji jest złożenie wnioski o przeprowadzenie mediacji.
2. Niezależność wynagrodzenia mediatora
   Wynagrodzenie mediatora oraz zwrot poniesionych przez niego wydatków są niezależne od wyniku mediacji, w tym również od decyzji o odstąpieniu od mediacji przez którąkolwiek ze stron. Płatność za czynności wymagalna jest z góry.
3. Opłata konsultacyjna
   W przypadku złożenia wniosku o mediację przez stronę mediator przystąpi do postępowania dopiero po wniesieniu opłaty konsultacyjnej, zgodnie z cennikiem.
4. Terminy i zasady płatności
   Strony są zobowiązane do uregulowania opłat mediacyjnych przelewem na rachunek bankowy mediatora (19 2910 0006 0000 0000 0355 4311), najpóźniej 48 godzin przed planowanym spotkaniem. W przypadku braku wpłaty przed rozpoczęciem mediacji mediator odwoła zaplanowane spotkanie. Płatność może być również online poprzez wykupienie danej usługi na stronie bhpbusiness.pl.
5. Definicja posiedzenia mediacyjnego
   Posiedzenie mediacyjne obejmuje spotkania wspólne, spotkania indywidualne, sesje online oraz rozmowy telefoniczne dotyczące kwestii merytorycznych (nieorganizacyjnych). Czas trwania jednego posiedzenia wynosi do 1 godziny.
6. Odpowiedzialność za treść ugody
   Mediator nie ponosi odpowiedzialności za wynik mediacji ani za treść czy realizację ugody mediacyjnej. Ugoda jest ustalana przez strony, które biorą pełną odpowiedzialność za jej treść i wykonanie. Zaleca się konsultację ugody z prawnikiem oraz doradcą podatkowym.
7. Podatek VAT
   W przypadku mediacji gospodarczych oraz mediacji z udziałem przedsiębiorców i organizacji, do podanych cen należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%. W mediacjach między osobami fizycznymi ceny są cenami brutto.